O Excel, integrante do pacote Office da Microsoft, é amplamente utilizado por profissionais de diversas áreas. Sua versatilidade se estende também à organização de estudos e à gestão da vida pessoal. Embora muitos usuários conheçam apenas as fórmulas básicas, o programa oferece uma gama de recursos que incluem a criação de painéis visuais, busca de dados e elaboração de gráficos.
Funções Pouco Conhecidas do Excel
Disponível para sistemas operacionais Windows e macOS, o Excel também conta com funcionalidades limitadas em suas versões para dispositivos móveis, tanto Android quanto iOS. Entre as suas diversas opções, existem funções menos conhecidas que podem facilitar o trabalho do usuário, desde correções simples de espaçamentos até a busca de valores em grandes bancos de dados.
A seguir, apresentamos seis funções que podem aprimorar a utilização do Excel.
1. AGREGAR
A função AGREGAR permite realizar operações matemáticas e estatísticas, como soma, subtração e média, ignorando erros e linhas ocultas. Sua sintaxe é: =AGREGAR(função; opções; intervalo1; [intervalo2];…). O argumento “função” varia de 1 a 19, conforme o tipo de operação desejada. A tabela abaixo exemplifica as funções disponíveis:
| Código | Descrição |
|---|---|
| 1 | Média |
| 2 | Soma |
| 3 | Contar |
Os “opções” indicam o que deve ser ignorado no cálculo, podendo variar de 0 a 7. O “intervalo1” é obrigatório; já o “[intervalo2]” é opcional. Esse recurso se mostra especialmente útil em planilhas com grandes volumes de dados, onde é necessária a média de informações filtradas.
2. ARRUMAR
A função ARRUMAR corrige espaçamentos em textos no Excel. Sua fórmula é: =ARRUMAR(texto), onde “texto” refere-se ao conteúdo da célula a ser corrigido. Essa função é ideal para formatar textos colados de outras fontes que podem apresentar espaçamentos irregulares.
3. AGORA e HOJE
As funções AGORA e HOJE exibem a data atual, sendo que a primeira mostra data e hora, enquanto a segunda apresenta apenas a data. A sintaxe para ambas é simples: =AGORA() ou =HOJE(). Por exemplo, ao utilizar =HOJE() em uma célula no dia 29 de março de 2025, o resultado será 29/03/2025. Já =AGORA() retornará 29/03/2025 20:24:00. Ambas podem ser ajustadas para refletir datas futuras ao adicionar valores.
4. Função SE
A função SE é valiosa para realizar comparações lógicas e determinar resultados com base em condições. Sua fórmula é: =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso). Por exemplo, para verificar se um saldo está dentro do orçamento, a fórmula pode ser =SE(D8<=1000; "Dentro do orçamento"; "Fora do orçamento"). Aqui, se a condição for verdadeira, o resultado exibido será “Dentro do orçamento”.
5. PROCV
O PROCV é uma ferramenta poderosa para busca de valores em tabelas. A sintaxe básica é: =PROCV(valor_procurado; intervalo_tabela; número_da_coluna; [procurar_intervalo]). Por exemplo, em uma tabela de produtos, a fórmula =PROCV(302; A2:C5; 3; FALSO) busca o preço do produto associado ao código 302, com correspondência exata.
6. SUBSTITUIR
A função SUBSTITUIR facilita a alteração de texto. Sua fórmula é: =SUBSTITUIR(texto_original; texto_antigo; novo_texto; [núm_ocorrência]). Por exemplo, para substituir a palavra “boa” por “bom” em um intervalo, usa-se =SUBSTITUIR(A1:A32; "boa"; "bom"), tornando o processo de edição mais eficiente.
