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Informações sobre Inteligência Artificial
O Google Docs, aplicativo nativo do Google Drive, permite a criação de documentos de texto em diversos dispositivos, como computadores, celulares e tablets. Os usuários podem enriquecer seus arquivos com mídias diversas, incluindo fotos, vídeos e links. A plataforma oferece também funcionalidades como tabelas e listas, que simplificam a elaboração de documentos.
Através da integração com Gemini, a inteligência generativa do Google, o Google Docs aprimora a produção de textos, proporcionando ferramentas que facilitam o cotidiano dos usuários. Essa tecnologia permite a automação de tarefas repetitivas, a melhora na qualidade dos textos e o estímulo à criatividade, contribuindo para a eficiência e redução de custos em empresas.
Veja a seguir algumas maneiras de utilizar a IA no Google Docs para auxiliar na criação de documentos.
Google Docs: como usar IA para auxiliar na criação de documentos
Digitação por Voz
O recurso de digitação por voz do Google Docs é particularmente útil para aqueles que enfrentam dificuldades ao digitar, seja devido a problemas com o teclado, limitações físicas ou preferências pessoais. A IA reconhece a fala do usuário e a converte automaticamente em texto, permitindo uma produção rápida de documentos, sem a necessidade de digitação.
Essa ferramenta não apenas aumenta a produtividade, mas também é útil para transcrever gravações, uma tarefa que pode ser cansativa quando realizada manualmente.
Para usar, abra o Google Docs, clique em “Ferramentas” no menu superior e em “Digitação por voz”. Um ícone de microfone aparecerá na tela; clique nele e fale claramente para que o texto seja registrado. Para interromper, clique novamente no microfone.
Notas de Reunião
As notas de reunião no Google Docs são um recurso eficaz para registrar os principais pontos discutidos durante encontros, assegurando que todos os participantes estejam alinhados quanto às decisões tomadas e os próximos passos a serem dados.
O conteúdo pode ser compartilhado com todos os participantes, permitindo que aqueles fora da empresa também tenham acesso às informações relevantes.
Para criar notas de reunião, abra um documento e insira “@” para selecionar a opção no menu pop-up. Pesquise o evento desejado, e se você for o organizador, pode clicar em “Partilhar e anexar”; caso contrário, clique em “Partilhar”.
Sugestões Inteligentes (Smart Compose)
Com este recurso, a inteligência artificial aprende o estilo de escrita do usuário e sugere palavras e frases, acelerando o processo de criação de documentos. Isso é útil em diversos contextos, desde textos profissionais até trabalhos criativos.
As sugestões aparecem em cinza claro, e para aceitá-las, o usuário deve pressionar a tecla tab ou a seta para a direita. Para ativar ou desativar o Smart Compose, acesse “Ferramentas”, “Preferências” e marque a opção “Mostrar sugestões da Composição Inteligente”.
Gerar Rascunho de E-mail
A inteligência artificial do Google facilita a criação de e-mails ao gerar automaticamente um rascunho estruturado que inclui destinatário, assunto e corpo. Essa funcionalidade melhora a comunicação em ambientes pessoais e profissionais.
Para utilizar, clique em “Inserir”, “Elementos Básicos” e em “Rascunho de e-mail”, ou simplesmente digite @email no documento e pressione enter. Após a criação, é possível adicionar destinatários, linhas de assunto e formatar o texto antes do envio pelo Gmail.
Geração de Texto com IA (Ajuda para Escrever)
Esse recurso da IA sugere trechos de texto baseados nos comandos fornecidos pelo usuário, sendo especialmente valioso para a criação de relatórios, e-mails e outros documentos. Ele auxilia na produção de conteúdo ao sugerir textos criativos e estruturados, ajudando a superar bloqueios de escrita.
Para usar, abra um documento no Google Docs, clique no local desejado e vá para “Quero ajuda para escrever”. Digite um comando, por exemplo, “Escreva um parágrafo sobre sustentabilidade”, e clique em “Criar” para ver a sugestão. Caso deseje usá-la, clique em “Inserir”.
