O novo Outlook da Microsoft surge como uma versão completamente repaginada do tradicional cliente de e-mail, oferecendo uma interface renovada e funcionalidades aprimoradas. Esse aplicativo não apenas atende às contas da própria Microsoft, mas também permite a sincronização de caixas de entrada de serviços de e-mail de terceiros, como Gmail e Yahoo. Esta característica amplia o uso do Outlook, tornando-se um hub centralizado para diferentes serviços de e-mail.
Com o destaque na barra de tarefas do Windows 11, o lançamento do novo Outlook já havia sido anunciado pela Microsoft em 2022. Desde então, passa por uma transição gradual para incorporar uma nova base de usuários. Durante este processo, tanto novos quanto antigos usuários estão lentamente sendo migrados para esta moderna plataforma, garantindo uma adaptação sem transtornos.
Uma das grandes novidades do novo Outlook é sua capacidade de combinar funcionalidades da versão clássica com ferramentas populares de outros clientes de e-mail. Os usuários podem importar suas caixas de e-mail de serviços como Gmail, além de contar com opções de personalização, como temas e pastas coloridas. Além disso, novas facilidades, como o agendamento de envios e ferramentas para criação de newsletters, enriquecem a experiência do usuário.
O recurso de inteligência artificial, Copilot, também faz parte deste novo aplicativo. Incorporando IA, os usuários do pacote Microsoft 365 podem desfrutar de funcionalidades avançadas para resumir conteúdo, buscar informações e criar rascunhos de e-mails, desde que possuam as assinaturas necessárias para acesso a essas ferramentas.
Outra mudança significativa com a chegada do novo Outlook diz respeito aos softwares Calendário e Windows Mail, que serão encerrados em 2024. As funções de agenda, portanto, foram integradas ao novo Outlook, garantindo que os usuários continuem a gerenciar seus compromissos dentro de uma única plataforma robusta e funcional.
O antigo Outlook, atualmente, está em processo de extinção. De maneira similar à transição que ocorreu com o Microsoft Teams, a migração para o novo Outlook está sendo implementada gradualmente em equipamentos com Windows 10 ou versões posteriores. Durante esse período, algumas pessoas ainda podem usar a versão antiga, mas já têm à disposição a opção de atualização para a nova versão.
O novo Outlook pode ser baixado gratuitamente na Microsoft Store para usuários de Windows. Além disso, existem versões disponíveis para os sistemas operacionais Android e iOS, ampliando assim sua acessibilidade.
Um dos atrativos do novo aplicativo é a possibilidade de conectar e utilizar contas de e-mail de diversos provedores, como Gmail, Yahoo e iCloud, graças à compatibilidade com o protocolo IMAP. Assim, cada usuário pode centralizar suas comunicações em um único aplicativo, otimizando a organização e a gestão de e-mails pessoais e profissionais.
